지원서 동의서, 이 원리만 알면 끝
지원서 하단의 동의 항목은 직접 만드는 것이 아니라, 지원서 항목을 어떻게 설정했는지에 따라 자동으로 표시됩니다.
설정
결과
ninehire · 지원서 동의서 마스터하기
STEP 1동의서 작동 방식
나인하이어의 지원서 동의서가 작동하는 방식에 대해 안내합니다.
1-1 필수 항목 동의서
개인정보처리방침에 작성할 내용을 모르겠다면
개인정보처리방침은 두 구획으로 나눠 기재합니다. 이 구분이 곧 지원서 동의서 구성과 대응합니다.
| 구분 | 어떤 정보인가 | 지원서에서는 |
|---|---|---|
| 동의 없이 처리하는 개인정보 | 지원자 식별 · 접수 · 전형 진행 · 평가에 필요한 정보 (이름, 이메일, 전화번호, 이력서 등) | [필수 응답] 항목 |
| 동의를 받아 처리하는 개인정보 | 선택적 채용 평가 정보 (포트폴리오, 희망 연봉 등) | 선택 항목 동의서 |
| 인재풀 활용 (향후 포지션 제안) | 인재풀 활용 동의서 | |
| 민감정보 (보훈 여부, 장애 여부) | 민감정보 동의서 |
꼭 필수 항목 동의서가 표시되어야 한다면
사내 규정이나 외부 감사 때문에 지원서 하단에 필수 동의 항목이 반드시 보여야 한다면, 추가 동의서로 직접 만들 수 있습니다.
1-2 선택 항목 동의서
지원서 항목의 [필수 응답] 설정을 끄면 해당 항목은 [선택 응답] 항목이 되며, [선택 항목 동의서]의 수집 항목으로 표시됩니다
선택 항목 동의서 문구 예시
개인화 변수를 사용하면 회사명과 항목 목록이 자동으로 채워집니다.
{회사명} {필수 응답 항목} {선택 응답 항목} {채용 목적 보유 기간} {인재풀 활용 보유 기간}
※ 참고용 예시입니다. 최종 문안은 사내 법무 검토를 거쳐 확정해 주세요.
1-3 민감정보 동의서
지원서에 [보훈 여부 · 장애 여부] 항목을 추가하면 [민감정보 동의서]가 표시되고,
해당 항목을 [필수 응답]으로 설정하면 동의서도 [필수 동의서]로 변경됩니다.
1-4 인재풀 활용 동의서
OFF 하면 지원서에서 숨겨집니다. 기본 동의서라 삭제할 수는 없습니다
인재풀 활용 동의서를 활성화하면 지원서 하단에 [인재풀 활용 동의서]가 표시됩니다.
보유기간이란?
보유 기간은 접수한 지원자의 개인정보를 보관하는 기간입니다. 접수일로부터 이 기간이 지나면 지원서와 첨부 파일이 자동으로 파기되며, 파기된 정보는 복구할 수 없습니다.
| 보유 기간 | 적용 대상 | 선택 범위 | 기본값 |
|---|---|---|---|
| 채용 목적 | 인재풀 활용에 동의하지 않은 지원자 | 30일 ~ 3년 | 3년 |
| 인재풀 활용 | 인재풀 활용에 동의한 지원자 | 30일 ~ 10년 | 5년 |
인재풀 활용 동의를 필수로 받고 싶다면
기본 인재풀 활용 동의서는 필수로 변경할 수 없습니다. 반드시 필요하다면 추가 동의서로 대체합니다.
1-5 추가 동의서
동의서 형식에 따라 지원자 화면에 다르게 표시됩니다
제3자 제공 동의 문구 예시
※ 참고용 예시입니다. 제공받는 자 · 목적 · 항목을 실제 내용으로 채우고 사내 법무 검토를 거쳐 확정해 주세요.
만 14세 이상 확인 문구 예시
※ 참고용 예시입니다. 최종 문안은 사내 법무 검토를 거쳐 확정해 주세요.
STEP 2상황별 설정 방법
1지원자가 선택 항목도 빠짐없이 제출하게 하고 싶어요
지원자가 선택 항목 동의서에 동의하지 않으면 해당 항목은 비어서 접수됩니다. 동의서를 필수로 바꾸는 방법은 없으므로, 지원서 항목 자체를 필수로 바꾸세요.
2지원서 하단에 동의서가 하나도 안 떠요
오류가 아니라 정상 동작일 가능성이 높습니다.
3인재풀 활용 동의를 필수로 받고 싶어요
기본 인재풀 활용 동의서는 필수로 변경할 수 없습니다. 반드시 필요하다면 아래 방법을 씁니다.
4공고마다 다른 동의서를 쓰고 싶어요
지원되지 않습니다. 개인정보 보호 설정은 워크스페이스 내 전체 채용에 공통 적용됩니다.
5동의서 문구를 우리 회사 내용으로 바꾸고 싶어요
기본 동의서 편집 화면
6동의서 표시 순서를 바꾸고 싶어요
추가 동의서끼리만 순서를 바꿀 수 있습니다. 드래그 핸들로 이동하면 즉시 반영됩니다.
추가 동의서 노출 순서 변경
7개인정보처리방침에 무엇을 적어야 할지 모르겠어요
개인정보처리방침은 두 구획으로 나눠 기재합니다. 이 구분이 곧 지원서 동의서 구성과 대응합니다.
| 구분 | 어떤 정보인가 | 지원서에서는 |
|---|---|---|
| 동의 없이 처리하는 개인정보 | 지원자 식별 · 접수 · 전형 진행 · 평가에 필요한 정보 (이름, 이메일, 전화번호, 이력서 등) | [필수 응답] 항목 |
| 동의를 받아 처리하는 개인정보 | 선택적 채용 평가 정보 (포트폴리오, 희망 연봉 등) | 선택 항목 동의서 |
| 인재풀 활용 (향후 포지션 제안) | 인재풀 활용 동의서 | |
| 민감정보 (보훈 여부, 장애 여부) | 민감정보 동의서 |
STEP 3자주 묻는 질문
3문항선택 항목과 비동의 처리
Q1지원자가 선택 항목에 동의하지 않으면 그 내용은 어떻게 되나요?
해당 항목의 내용 자체가 지원서에 포함되지 않습니다. 채용팀 화면에는 동의하지 않은 항목이라는 표시와 ‘내용이 없습니다’만 표시됩니다.
Q2비동의로 접수된 지원서를 나중에 채울 수 있나요?
채용팀이 값을 입력할 수는 있지만, 이 경우 ‘비동의’ 표시가 사라져 이후 동의 여부를 확인할 수 없게 됩니다. 지원서 수정 시 뜨는 경고 팝업이 이 의미입니다.
지원자가 나중에 비동의를 동의로 바꾸는 기능은 제공되지 않습니다.
Q3‘선택 항목 수집 및 이용에 동의합니다’를 필수 동의로 바꿀 수 있나요?
변경할 수 없습니다. 항상 [선택 동의 항목]으로만 제공됩니다. 반드시 받아야 하는 정보라면 지원서 항목을 [필수 응답]으로 설정해 주세요.
2문항민감정보 동의서
Q4민감정보 동의서가 표시되지 않아요.
지원서에 보훈 여부 · 장애 여부 항목이 없기 때문입니다. 하나라도 추가하면 자동으로 나타납니다.
Q5민감정보 동의를 필수로 받으려면 어떻게 하나요?
보훈 여부 · 장애 여부 중 하나라도 [필수 응답]으로 설정하면 동의서가 자동으로 [필수 동의]로 바뀝니다.
2문항동의서 노출과 적용 범위
Q6인재풀 활용 동의서를 지원서에서 없앨 수 있나요?
기본 동의서는 삭제할 수 없지만, 인재풀 활용 동의서는 토글 OFF로 숨길 수 있습니다.
Q7공고마다 동의서를 다르게 설정할 수 있나요?
불가능합니다. 개인정보 보호 설정은 워크스페이스 내 전체 채용에 공통 적용됩니다.
3문항필수 항목과 개인정보처리방침
Q8예전에 있던 ‘개인정보 수집 · 이용 필수 동의’ 체크박스가 사라졌어요.
2026년 3월 25일 개편으로 삭제되었습니다. 필수 항목은 작성 후 제출하는 행위만으로 동의의 효력이 발생한다는 개정 법령에 따라, 불필요한 동의 절차를 없앴습니다.
Q9이름 · 생년월일 같은 필수 정보는 동의를 안 받아도 되나요?
네. [필수 응답] 항목을 작성해 제출하는 것 자체가 동의로 인정됩니다(법 제15조 1항 4호).
다만 개인정보처리방침의 [정보주체의 동의 없이 처리하는 개인정보]에 기재되어 있어야 법적 보호를 받습니다.
Q10‘정보주체의 동의 없이 처리하는 개인정보’는 어디에서 확인하나요?
지원서 내 동의서가 아니라 회사의 개인정보처리방침 문서에 기재하는 내용입니다. 나인하이어 기본 샘플에는 자동으로 포함되어 있지 않아 직접 작성해야 합니다.
3문항추가 동의서와 문구 변경
Q11제3자 제공 동의나 만 14세 확인 같은 항목을 추가하고 싶어요.
[추가 동의서 만들기]로 최대 3개까지 만들 수 있습니다. [동의 받기(체크박스)] 형식을 선택하면 필수 동의로 설정할 수 있습니다.
Q12동의서 내용을 편집했는데 [확인] 버튼이 눌리지 않아요.
다국어 기능을 사용 중이라면 모든 언어(KR · EN)에 제목과 내용을 각각 입력해야 저장됩니다.
편집한 내용이 보이지 않으면 저장 여부를 확인하고 브라우저 캐시를 삭제한 뒤 다시 확인해 주세요.
Q13동의서를 수정하면 이미 접수된 지원서에도 적용되나요?
적용되지 않습니다. 변경 이후 접수한 지원서에만 반영됩니다. 작성 중이던 지원서는 기존 동의서로 제출되고, 임시 저장한 지원서에 다시 들어가면 변경된 동의서가 반영됩니다.
4문항동의 확인 · 보유 기간 · 증빙 방식
Q14지원자별 동의 여부는 어디에서 확인하나요?
동의서별 동의 여부는 [지원자 상세 화면 → 접수 정보 탭] 하단에서 확인합니다.
여러 지원자를 한 번에 보려면 채용 → 지원자 관리 → 필터 → 동의 항목 선택 → 지원자 데이터 다운로드를 이용하세요.
Q15채용팀이 직접 등록한 지원자의 동의는 어떻게 되나요?
시스템에서 동의 여부를 수집할 수 없어 [미확인]으로 표기됩니다. 사전에 적법한 동의를 받아 두셔야 합니다.
지원자를 다른 채용으로 복사할 때도 동의 여부는 복사되지 않고 [미확인]으로 표시됩니다.
Q16지원자 정보 보유 기간은 얼마로 설정해야 하나요?
나인하이어는 개인정보를 위탁받아 처리하는 플랫폼으로 특정 보관 기간이나 법적 기준을 규정하지 않습니다. 처리 주체는 각 기업입니다.
기본값은 채용 목적 3년, 인재풀 활용 5년이며, 반드시 검토 후 조정하고 개인정보처리방침에 명시한 기간과 일치시켜 주세요.
Q17지원서에 서명을 받거나 동의서 파일을 첨부할 수 있나요?
지원서 내 전자 서명 기능은 제공되지 않습니다. 동의는 체크박스 형태로만 받을 수 있으며, 필요한 내용은 추가 동의서 본문에 작성해 주세요.
STEP 4참고 자료 모음
ninehire · 지원서 동의서 마스터하기